Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden taraf aşağıdadır.

2. İşlenen kişisel veriler

Bu sitede kişisel veri yalnızca bayilik başvuru formu aracılığıyla toplanır. Form gönderildiğinde kaydedilen veriler şunlardır:

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: telefon numarası ve — girilmişse — e-posta adresi.
• Talep bilgisi: bayilik düşünülen il ve ilçe ile başvuru sırasında yazılmışsa serbest metin notu.
• İşlem güvenliği: başvurunun kaydedildiği tarih ve saat.

Bunların dışında özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik vb.) toplanmaz ve formda böyle bir alan bulunmaz.

Çerezler ve ziyaret verisi

Sitenin ziyaretçi tarafında reklam veya izleme çerezi kullanılmaz. Açık/koyu tema tercihiniz yalnızca kendi tarayıcınızın yerel deposunda tutulur; bu bilgi sunucuya gönderilmez ve bir kişiyle ilişkilendirilmez. Yönetim panelinde kullanılan oturum çerezi ise yalnızca yetkili personelin girişine mahsustur ve zorunludur.

Hangi sayfalara ne sıklıkla bakıldığını anlamak için çerezsiz bir sayım yapılır: yalnızca ziyaret edilen sayfanın adresi (ilçe sayfasındaysa ilçe adı) günlük toplam olarak kaydedilir. IP adresi, cihaz bilgisi ya da ziyaretçi kimliği saklanmaz. Tarayıcınızda “izleme” tercihi (Do Not Track ya da Global Privacy Control) açıksa sayım hiç yapılmaz.

Otomatik başvuruları ve parola denemelerini önlemek için bağlantı adresiniz, geri çevrilemeyen anahtarlı bir özete dönüştürülerek kısa süreli işlenir; ham adres kaydedilmez ve bu özet bir kişiyle ilişkilendirilmez.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Yukarıdaki veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Bayilik başvurusunun alınması, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi.
• Başvuru hakkında sizinle iletişime geçilmesi, gerekli görülürse bilgi talep edilmesi.
• Başvuru sürecinin ve sonucunun takibi ile bu sürece dair kayıtların tutulması.
• Hukuki bir uyuşmazlık doğması hâlinde savunma hakkının kullanılabilmesi.

Verileriniz pazarlama, reklam veya profilleme amacıyla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz ve otomatik karar verme süreçlerine tabi tutulmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz, bu internet sitesindeki başvuru formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda ve tamamen otomatik yollarla toplanır.

Hukuki sebepler KVKK m.5/2 kapsamında şunlardır:

• m.5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması — bayilik ilişkisi bir sözleşme ilişkisidir ve başvuru bu sözleşmenin kurulmasına yönelik ilk adımdır.
• m.5/2-f: ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması — başvuruların kayda alınması ve takibi.
• m.5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Formdaki onay kutusu, bu işlemenin sizin bilginiz dâhilinde gerçekleştiğini teyit eder; işlemenin hukuki dayanağı yukarıdaki maddelerdir ve onayı geri almanız hâlinde talebiniz 8. bölümdeki usule göre değerlendirilir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla sınırlı olmak üzere ve KVKK m.8 çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları: sitenin ve veritabanının barındırıldığı sunucu sağlayıcısı ile başvuru bildiriminin iletildiği e-posta veya mesajlaşma altyapısı — yalnızca hizmetin sunulabilmesi amacıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük bulunması hâlinde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak.
• Hukuk ve mali müşavirlik hizmeti alınan taraflar: bir uyuşmazlık veya denetim hâlinde, yalnızca ilgili kapsamla sınırlı olarak.

Bunların dışında yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarım yapılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet kullanılması hâlinde bu metin güncellenir ve KVKK m.9'daki şartlar ayrıca sağlanır.

6. Saklama süresi

Başvurunuz, değerlendirme süreci boyunca ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri sona erene kadar saklanır. Bu sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz KVKK m.7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)

Veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi kapsamında şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yolu

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçenizi bizzat veya noter aracılığıyla merkez adresimize göndererek.
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak, ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adrese göndererek.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, imzanız, varsa T.C. kimlik numaranız, tebligata esas adres veya elektronik posta adresiniz ile talebinizin konusu yer almalıdır. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Güncellemeler

Bu metin, mevzuattaki veya işleme süreçlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.